Sondaggio lan

Discorso Preliminare potete saltare
Allora raga questo è un post serio,quindi prego di rispondere/criticare/proporre in maniera educata,prego di non andare off topic,soprattutto se degenerà chiedero ai mod di chiudere il thread.

Sono intenzionato,insieme ad altre persone ad organizzare una lan.
Organizzare una lan,è un evento tutt'altro che semplice.

Primo fra tutti i problemi,l'organizzazione della lan necessita di fondi per essere adeguatamente organizzata.
Se devo organizzare una lan da 4-5-6 clan mi basterebbe rivolgermi a un internet point dedicato al gaming,che puo essere ad esempio l'ngt,l'area 51,o un rocketjump.
Costi contenuti,dai 20 ai 40 euro,premi modesti,buon divertimento.
Ora il problema è che una lan del genere,non puo che presupporre due requisiti:
-o la territorialità delle persone che vanno a giocarla (ipotesi:a torino i player di team fortress 2 sono 60,25 sono disponibili ad andare alla lan,hanno team,hanno la liquidità per andarci)
-o la consistenza dei premi in denaro o ticket per lan internazionali(vedi le qualificazioni acon5,eswc,wcg che venivano giocate un tempo in varie sedi italiane per cs o anche pes2008)

Quindi organizzare un evento piu serio presuppone due cose:
-location molto piu grande e flessibile
-premi e organizzazione che giustifichino ad esempio al messinese di andare a milano e viceversa

Io sono del parere che alle lan ci si va per divertirsi,ma vi assicuro che su giochi come cs,css,o cod4,organizzare una lan a cui vengano anche i top team solo per la gloria,significa non avere top team.
E non avere top team,significa non avere nessun team,perchè ti si ritorce contro con il classico:
"ah se quel team non ci va,quello nemmeno,che perdo a fare due giorni di ferie/lavoro/famiglia/impegni"

Organizzare una lan significa essere flessibili alle esigenze di una o piu community.
Organizzare una lan significa dedicare tempo,investire denaro,essere preparati ai classici imprevisti che capitano (da internet o corrente che salta all'"avevamo calcolato male le sedie") al gestire uno o piu tornei,all'avere contatti con sponsor che sponsorizzino premi adeguati,e non ultimo cercare di avere un ritorno economico minimo,o almeno non rimetterci.

Detto questo,la mia intenzione è di organizzare una lan del genere:

Informazioni non definitive

Data provvisoria:Sabato 28 febbraio/Domenica 1 marzo

Location:
(e sulla scelta della location dipenderà principalmente il numero degli iscritti,questa è la location piu accreditata e adeguata al momento)
Sala Congressi del PalaCavicchi (Aula Magna e Aula Giubileo)
L'aula magna verrà utilizzata per i due tornei fps con piu team al seguito,l'aula giubileo per i restanti tornei,di cui uno sicuro quello console.
http://www.hotelpalacavicchi.com/


Tipo lan:
BYOPC,BringYourOwnPc,il pc va portato da casa,requisito fondamentale scheda e cavo di rete di almeno 4 metri.
Saranno disponibili una quantità che non vi so al momento quantificare di pc in sala,ancora non so precisamente se verranno offerti dagli sponsor,o noleggiati a prezzi molto buoni,indicativamente dai 10 ai 20 euro per la durata del torneo,cosi che chi magari viene in treno,possa portarsi solo mouse/cuffie/tastiera/cd con config,settaggi,ecc.


Giochi supportati (o meglio la lan viene proposta per i seguenti tornei)
PC:-Counter-Strike 1.6
-Counter-Strike:Source
-Call of Duty 4:Modern Warfare
-Team Fortress 2


Giochi supportati console:
-Pro Evolution Soccer (sarà la community relativa,e quindi anche la data d'uscita del 2009 a stabilire quale sia quello supportato).


Premi:
Il discorso che riguarda i premi è semplice,piu player,piu sponsor,piu premi,che siano in denaro e materiali.
Indicativamente possiamo dire che nel peggiore dei casi i premi in denaro (quindi esclusi gli altri premi)saranno sufficienti a coprire le spese sostenute dai clan/player,ma questo ripeto nel peggiore dei casi,e un vostro supporto e interesse,è solo che vantaggio di probabili sponsor.
Quindi i per ribadire in maniera semplice,è garantito come premio minimo al momento il rimborso del vostro ticket acquistato,piu 40 euro a player come rimborso spese viaggio.
Ripeto prima che qualcuno inizi a sentenziare:"no premi,no lan",questo è il minimo garantito per ora.


Prezzi (i prezzi sono indicati per la modalità BYOPC,quindi chi eventualmente dovesse noleggiare/usufruire di un pc dedicato all'evento,deve aggiungere l'eventuale spesa al pacchetto che sceglie):

"Pacchetto 1 giochi team": 35 €
Ingresso e iscrizione alla lan per due giorni - Postazione personale tavolo team per l'intera durata dell'evento - Supporto logistico/tecnico per l'intera durata dell'evento

"Pacchetto 2 giochi team": 50 €
Include il "Pacchetto 1 giochi team" + 1 cena (pizza + bibita) + 1 pranzo (a buffet) + Ingresso omaggio esclusivo di consumazione,presso la discoteca e le sale da ballo del PalaCavicchi.

"Pacchetto 3 giochi team": 75 €:
Include il "Pacchetto 3 giochi team" + pernottamento in camera multipla presso l'hotel palacavicchi

"Pacchetto PES 1": 25 €
Ingresso e iscrizione al torneo di pro evolution soccer,le console saranno disponibili in sede,in numero adeguato ai partecipanti.

"Pacchetto PES 2": 40 €
"Pacchetto PES 1" + 1 cena (pizza + bibita) + 1 pranzo (buffet) + Ingresso omaggio esclusivo di consumazione presso la discoteca e le sale da ballo del PalaCavicchi

"Pacchetto PES 3": 65 €
"Pacchetto PES 2" + pernottamento in camera multipla presso l'hotel palacavicchi

Ovviamente lo scopo del thread è di dare un infarinata,raccogliere idee,suggerimenti,critiche,e soprattutto sondare la vostra disponibilità.