Ok abbiamo fissato la data, il week-end del 24-25 ottobre.
Adesso si fa sul serio.
Il posto ci richiede grosse spese per riuscire nell'impresa, e dato che non ci guadagnamo niente a fare sta lan ma nemmeno ci dobbiamo rimettere, la macchina operativa partirà SOLO se il numero dei partecipanti sarà almeno di 60 player iscritti e paganti (o meglio 60 postazioni, vedi più avanti)
L'unica cosa che per ora ci manca è il costo del noleggio pc, non ce lo han mandato, sappiate però che forse non sarà basso, abbiamo altre strade economiche ma non garantiscono numeri elevati di pc.
Per i monitor invece non ci son problemi, anche in questo caso però il numero dei monitor richiesti non potrà esser altissimo.
Quindi organizzatevi per portare il vostro pc e chi può anche il monitor.
Aggiornerò a brevissimo per questo punto.
COSTI
La lan avrà 2 prezzi per venire incontro a tutte le esigenze.
35€ per chi gioca e occupa fisicamente una postazione (pc e monitor)
15€ per chi gioca sfruttando una postazione già esistente. Questo è fatto per eventuali clan che si vogliono presentare in più di 6 persone ma vogliono fare dei cambi durante il torneo.
Esempio dato dalle vostre pre-iscrizioni:
gli eQuid mi han detto sono 6+1, se tutti e 7 portano il pc pagano ognuno 25€.
Se uno di loro invece viene usato per fare dei "cambi" tra partita e partita ed usa il pc di un'altro componente della squadra pagherà solo 15€
Ovviamente per far si che la lan si faccia ho bisogno di 60 player "effettivi" , cioè che occupano 60 postazioni (tanto sennò lo so che siete taccagni e venite tutti a pagare solo 15€ )
In questo modo però si permette a più gente di venire e giocare.
L'ingresso per gli spettatori che non fanno parte ne del forum ne del panaroma di tf2 è di 7€.
Per tutti voi invece stiamo valutando un pò come muoverci, se far pagare una quota simbolica di qualche euro oppure no... a breve notizie certe
Pernottamento:
25€ a testa la doppia
23€ a testa la tripla (2 triple disponibili)
La struttura principale è a 50 metri dal palazzetto, essa poi a sua volta è convenzionata con altri alberghi (non più lontani di 1-2 km) sempre alle stesse cifre.
Vitto:
7€ pizza e bibita per la cena del sabato sera
Accordo con paninaro locale da sbavo per eventualmente il sabato a pranzo e consumazioni notturne (sta aperto dalle 7 del pomeriggio alle 5 la notte)
Se siete interessati a pranzi più "sostanziosi" troviamo anche per quelli senza problemi, per il momento è secondario
Noleggio pc:
SOLO MONITOR x 2gg : 20€
PC + MONITOR x 2gg: 70€
Specifiche:
dual core 2.6Ghz
4GB di ram
sk grafica geforce 9500 512mb
500gb hdd
REGOLAMENTO
Adesso procederemo a step e con regole che vi descriverò qui di seguito:
- i giocatori che hanno la certezza di venire lo scrivano in questo thread, in caso di clan al completo oltre al nome del clan voglio anche i nomi dei singoli giocatori che verranno.
- specificare se avete bisogno anche del pc e del monitor, o del solo pc o del solo monitor, come già detto fate in modo di esser autosufficienti.
Per esaudire le richieste andremo in ordine di tempo, e di buon senso: es. se chi mi viene da palermo ha bisogno del monitor e chi viene da perugia idem, ovviamente prima lo diamo a chi viene da palermo ...data la distanza l'evidente problema logistico in più nel portarlo. - TUTTI dovete essere però muniti di: mouse, tappetino, tastiera, cuffie, ciabatta di corrente con prese schuko, adattatore da schuko a normale, prolunga di corrente e cavo di rete (almeno 5mt l'uno).
- Al momento che le iscrizioni arriveranno al numero di 60 player (e in ogni caso in tempi ragionevoli, cioè non che si arriva a 60 il 20 ottobre) vi verrà comunicato metodo e dati per il pagamento della caparra della lan (a scelta tra postepay e bonifico bancario) nella misura di 15€ per chi occupa la postazione e di 5€ per i giocatori a "carico"
- il pagamento del noleggio monitor e pc dovrà essere invece evaso tutto al momento del pagamento della caparra.
- A quel punto procediamo anche a fissare l'albergo, quindi dovete darci il numero di chi richiede il posto (ovviamente credo tutti, però se avete amici/parenti che vi ospitano o se conoscete altri luoghi dove andare siete liberissimi ...ovvio)
- le iscrizioni avverrano fino al numero di 60 postazioni a gruppi di 6, dato che il "main-event" sarà la cup 6vs6 mi sembra assurdo iscriversi per poi stare a guardare , se poi riuscite a tirare su un clan "mix" già da ora meglio ancora ...dato che i tavoli saranno segnati per i vari clan già formati, finirete insieme. Oltre le 60 postazioni si accetteranno anche i singoli, anche perchè sicuramente organizzeremo tornei paralleli 1vs1 o 2vs2, quindi tutti possono giocare e divertirsi.
- I minorenni possono partecipare solo previa autorizzazione e scarico delle responsabilità da parte dei genitori. Gli interessati da questo punto quindi ci mandino pm con la loro mail, provvederemo a mandare il foglio che dovrà essere stampato, compilato e firmato dai genitori ed inviato tramite posta insieme alla fotocopia del documento d'identità del genitore(ragazzi non vogliamo giramenti di scatole, sapete tutti benissimo com'è la legge in italia, quindi vogliamo l'originale prima di accettare l'iscrizione)
- il resto del pagamento verrà fatto in loco al momento dell'accesso al palazzetto. Ovviamente però non è previsto il rimborso della caparra versata in caso di mancata presenza.
Se abbiam fatto la lan vuol dire che le spese le abbiamo sostenute, noi ci fidiamo di voi e spero valga lo stesso dalla vostra parte, però come ho già detto non guadagno niente, ma non posso rimetterci pezzi da 100€ - il palazzetto non è provvisto di connessione, e non è possibile portarcela; stiamo cercando però di garantire almeno la presenza di un minimo di banda per permettere a steam di loggarsi.
DOVE SIAMO
http://maps.google.it/?ie=UTF8&ll=43.42067,11.140963&spn=0.002186,0.005681&t=h&z=18
facilmente raggiungibile da ovunque
da NORD, A1 uscita Firenze Certosa, seguire per Siena, uscita Colle Val d'Elsa Nord, 2km e ci siete
da SUD, A1 uscita Bettolle, seguire per Siena prima e per Firenze poi uscita Colle Val d'Elsa Sud, idem come sopra
da NORD OVEST, A12 fino a Pisa, poi o A11 fino a firenze innesto A1 e vedi da NORD o SGC FI-PI-LI fino a Empoli, seguire per siena, poi come da NORD
da SUD OVEST, direzione Grosseto, Siena e poi come da SUD
da NORD EST, o seguite NORD o vi divertite a tagliate l'appennino
da SUD EST, idem, o seguite SUD o vi divertite a tagliare l'appenino
PREMI
Al primo clan classificato nella coppa 6vs6 andranno 6 cuffie sennheiser.
Non dovrebbe esser finita qui, per il momento però vi basti questo ...aggiornamenti a breve anche su questo punto.
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Credo di aver detto tutto, l'ora è tarda e son cotto, in caso di mancanze provvederò a modificare questo post.
Per trovare i nostro contatti, domande, info e chiarimenti vi rimando a questo thread: http://gaming.ngi.it/showthread.php?t=500116
MI RACCOMANDO NIENTE SPAM QUI CHE SENNO' DIVENTA UN CASINO!
Grazie
Ed ora via... buona iscrizione!!